Créer une facture

Il y a trois façons de créer une facture dans Factur-IA. Toutes aboutissent au même résultat : une facture conforme, numérotée légalement, exportable en PDF Factur-X (le format hybride de la réforme 2026 : un PDF lisible qui embarque les données structurées).

En une phrase

Décrivez la prestation dans l’assistant intégré :

Facture de 1 200 € pour la refonte du site de Dupont SARL, TVA 20 %

Je rédige la facture complète (client, lignes, montants HT/TTC, TVA) et vous gardez le dernier mot : rien n’est envoyé sans votre validation. L’assistant sait aussi retrouver un client existant, modifier un brouillon ou vous donner vos statistiques.

À la main

Le formulaire classique reste là : choix du client, lignes de prestation, taux de TVA par ligne, notes de bas de page. Les totaux se recalculent en direct, la numérotation suit automatiquement le format légal (AAAAMMJJ-NN).

Depuis Claude ou ChatGPT

Si vous travaillez déjà dans un assistant IA, inutile d’ouvrir l’application : connectez Factur-IA comme outil et dictez vos factures depuis la conversation. Voir Connecter votre assistant IA.

Cycle de vie d’une facture

• Brouillon : modifiable à volonté.
• Envoyée : transmise à votre client (et à sa plateforme agréée si vous êtes raccordé, voir le guide).
• Payée / En retard / Annulée : le tableau de bord et les statistiques suivent l’encours en temps réel.

Devis

Les devis fonctionnent de la même façon (numérotation D-AAAA-NNN), avec leurs propres statuts (envoyé, accepté, refusé, expiré) et se convertissent en facture en un clic une fois acceptés, sans ressaisie.